1. 폴란드 특허 출원이 중요한 이유

왜 폴란드 특허가 필요한가?
폴란드는 EU 내 제조·에너지·자동차·IT 산업의 중심 국가로, 동유럽 최대의 기술 및 생산 거점입니다. 인건비 경쟁력과 EU 자금 유입으로 R&D가 활발히 이루어지고 있으며, 독일·체코 등 인접국과 함께 기술 거래가 활발한 시장입니다. 현지에서 특허를 확보하면 동유럽 및 EU 진출 시 강력한 법적 기반이 됩니다.

폴란드 출원의 특징 vs 한국과의 차이점
폴란드는 선출원주의 국가이며, 실체심사를 거치는 특허 제도를 운영합니다. 한국과 유사한 절차를 따르지만, 폴란드어 번역 필수, 출원부터 등록까지 다소 긴 절차 소요, 유럽특허청(EPO) 경유 출원과의 연계 등에서 차이가 있습니다.

2. 출원 전 반드시 확인할 준비사항

공식 언어: 폴란드어 번역 필수
출원 서류는 반드시 폴란드어로 제출해야 하며, PCT 진입 시에도 번역이 필요합니다. 번역의 정확도와 기술 용어의 일관성이 중요합니다.

출원인 및 발명자 정보 준비
출원 시 출원인 및 발명자의 정보는 명확히 기재되어야 하며, 권리 양도가 필요한 경우 양도계약서 및 인증 서류 제출이 요구될 수 있습니다.

우선권 주장 여부 확인
파리협약 및 PCT 경로를 통한 우선권 주장이 가능하며, 출원일로부터 12개월 이내에 관련 서류를 준비해 제출해야 합니다.

현지 대리인 필요 여부
외국인은 현지 특허 대리인을 통해서만 출원이 가능하므로, 경험 있는 국내 대리인을 통해 실무 조율이 필수입니다.

3. 폴란드 특허 출원 절차 한눈에 보기

직접출원 vs PCT 진입 vs EPO 경유

• 직접출원: 폴란드 특허청(UPRP)에 폴란드어로 제출 
• PCT 진입: 30개월 이내 진입, 번역 필수 
• EPO 출원: 유럽특허 등록 후 폴란드 지정으로 자동 효력 발생 

제출서류 목록
명세서, 청구항, 요약, 도면(필요 시), 출원인 및 발명자 정보, 우선권 증명서(해당 시), 폴란드어 번역본

심사 프로세스 (실체심사 필수)
출원 후 심사청구가 자동으로 이루어지며, 평균 13건의 Office Action 대응 후 등록이 결정됩니다. 전체 심사 기간은 약 24년입니다.

등록 후 유지 관리
특허는 등록 후 매년 연차료를 납부해야 하며, 최대 20년간 유지할 수 있습니다. 연차료 미납 시 권리가 소멸됩니다.

4. 폴란드 특허 제도만의 핵심 전략 포인트

폴란드어 번역의 법적 중요성
명세서 및 청구항의 기술적 정확성과 법적 용어의 일치가 중요합니다. 추후 분쟁이나 무효심판 시 번역본이 기준이 되므로 전문 번역 검토가 필요합니다.

EPO 병행 출원으로 권리 범위 확대
EPO를 통한 유럽특허 등록 시 폴란드에도 자동 권리가 부여됩니다. 특히 독일·체코·슬로바키아 등 인접국과 함께 출원할 경우 효율적인 권리 확보가 가능합니다.

기술 분야에 따른 전략적 접근 필요
폴란드는 기계·자동차·제약·에너지 분야에서 심사 노하우가 축적되어 있어 해당 분야는 등록 가능성이 높고, ICT·소프트웨어는 기술적 효과 강조가 필요합니다.

PCT 진입 시 일정 엄수 필수
진입 마감기한인 30개월을 엄수해야 하며, 번역 및 행정 서류 지연이 발생하지 않도록 미리 준비해야 합니다.

5. 실무에서 자주 묻는 질문 (FAQ)

“폴란드 특허는 영어로 출원이 가능한가요?”
아니요. 반드시 폴란드어로 번역된 서류가 필요하며, 모든 심사도 폴란드어로 진행됩니다.

“EPO 출원과 병행이 필요한가요?”
유럽 전체를 고려한 권리 보호가 필요하다면 EPO 출원을 통한 병행 전략이 매우 효과적입니다. 폴란드는 EPC 가입국으로 자동 지정이 가능합니다.

“PCT 진입 시 어떤 점을 주의해야 하나요?”
폴란드어 번역 제출이 필수이며, 진입 기한인 30개월을 넘기면 진입이 거절될 수 있습니다.

“BM·SW 발명도 보호 가능한가요?”
기술적 구현이 명확한 경우 등록 가능성이 있으나, 소프트웨어 및 BM 단독 개념은 등록이 어렵습니다. 기술 효과 중심의 명세서 구성이 중요합니다.

6. 폴란드 출원을 잘하려면? (실전 팁)

번역 품질 관리와 일정 관리가 핵심
폴란드어 번역의 품질이 심사 및 분쟁 시 핵심 쟁점이 되므로, 기술 번역 경험이 풍부한 전문가의 감수가 필요합니다.

EPO 경유와 PCT 진입 전략을 비교
비용, 절차, 권리 범위 등을 비교해 직접 출원, EPO 병행, PCT 진입 중 최적의 경로를 선택하는 것이 중요합니다.

국내 대리인과 현지 로펌 간 긴밀한 협업 필요
현지 실무에 맞는 서류 준비, OA 대응, 등록 후 유지까지 실수 없이 진행하려면 경험 많은 국내 대리인의 지원이 필수입니다.

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기율특허법인은 폴란드 특허청 실무 경험이 풍부한 현지 로펌과 협력해, 번역, 출원, 심사 대응, EPO 전략까지 전 과정을 맞춤형으로 지원합니다.

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